Zpracování dialogů, interaktivní nebo online tvorba dokumentů

Význam

Dialogové zpracování neboli interaktivní tvorba dokumentů je doplňkovou metodou k dávkovému zpracování a zpracování na pozadí. Je definována aktivním uživatelem, který vytváří celý dokument nebo jeho část v systémovém editoru. V kontextu tvorby dokumentů, správy výstupů a komunikace se zákazníky je cílem nabídnout uživateli při dialogovém zpracování co největší uživatelskou přívětivost a bezpečnost a podpořit tak efektivní způsob práce, s nímž mohou oba dosáhnout kvalitního výsledku.

Použitelnost

Rozhraní a ovládání moderního editoru, jako je M/TEXT, se řídí konvencemi běžných textových systémů, jako je MS Word nebo LibreOffice, a lze je integrovat například do rozhraní specializovaného systému. To znamená, že přechod ze specializované aplikace do editoru textového systému není téměř patrný a uživatel pokračuje v práci ve známém stylu, aniž by musel měnit aplikaci. Tvorba dokumentů pomocí editoru M/TEXT navíc nabízí přenos aplikačních dat z podnikové aplikace a vytvoření hotových dokumentů, které uživatel pouze vyplní.

Dialogové zpracování M/TEXT podporuje efektivní práci s rozhraními „šitými na míru“, která uživatelům nabízejí přesně ty funkce, které v dané pracovní situaci potřebují – nic víc a nic míň.

To znamená např.

  • Uživatelé mají na výběr pouze autorizované styly rozvržení a písma,
  • jsou bezpečně vedeni vícestupňovými pracovními procesy, protože jsou vyvolány přesně ty dialogy, které dynamicky vyplývají z příslušné pracovní situace,
  • v dokumentu okamžitě rozpoznají, kde mohou provádět změny textu nebo vkládat textové části apod.
  • Mohou přistupovat k externím programům a zdrojům dat a zobrazovat výsledky v editoru.
  • nemusí se starat o další zpracování a výstup dokumentů; o to se postará bezproblémově propojený systém pro správu výstupů, jako je M/OMS.

V moderním zpracování dialogů jsou samozřejmostí rozhraní WYSIWYG a také kontrola pomlček a pravopisu v několika jazycích. To vše zajišťuje, že se zaměstnanci mohou se systémem rychle seznámit bez velkého zavádění a školení.

Kromě toho lze do procesů dokumentů integrovat skriptovací jazyk řady M/Logic, takže systém může spouštět akce řízené daty. Ať už se jedná o cílené předání dokumentu v rámci principu duálního řízení, nebo o výměnu s externím systémem pro ECM, BPM, MPS atd. Vhodná rozhraní zajišťují integraci systému Serie M/ do stávajícího prostředí IT.

Související témata

Služba zpětného volání pro vaše dotazy

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Christel Heusler