Přístupné dokumenty

Přístupnost versus vyloučení

Bezbariérové dokumenty by měly být v zásadě přístupné jak zrakově postiženým, tak osobám bez zrakového postižení. Jejich zpřístupnění je důležitým aspektem digitalizace. Jeho hospodářský a společensko-politický význam roste.

Postiženo je stále více lidí

V Německu žije více než milion nevidomých a slabozrakých lidí. Jejich počet roste spolu se zvyšujícím se průměrným věkem obyvatelstva, protože přibližně 50 % příčin zrakového postižení souvisí s věkem, tj. od 40 let věku.

Právní základ

Záměrem německého základního zákona a souvisejících snah o začlenění je umožnit těmto lidem co největší zapojení do běžného života. V souvislosti s digitalizací to znamená odstranění překážek v přístupu k internetovým stránkám a elektronickým dokumentům. Tyto snahy jsou formulovány v německém zákoně o rovných příležitostech pro osoby se zdravotním postižením (BGG) a ve vyhlášce o bezbariérových informačních technologiích (BITV).. Od roku 2005 jsou veřejné instituce spolkové vlády povinny koncipovat své internetové přístupy a dokumenty v souladu s pokyny pro přístupnost.

Soukromé iniciativy

V soukromém sektoru se ukázalo, že mnohem větší účinek než právní předpisy mají osvětová a senzibilizační opatření. To vedlo k četným iniciativám zaměřeným na zlepšení přístupu všech osob a zejména pracovních příležitostí pro osoby se zdravotním postižením odstraněním překážek v profesní komunikaci. Například v rámci Německého svazu nevidomých a slabozrakých (DBSV) nebo švýcarské nadace „Access for all (Přístup pro všechny)“.

Řešení

Společnost kwsoft^® tyto iniciativy podporuje a od roku 2014 (od verze 6.5) nabízí s výstupním formátem PDF/UA možnost vytvářet bezbariérové dokumenty v rámci profesionálně organizovaných dokumentových procesů. Odpovědný renderer PDF mimo jiné generuje platný formát PDF/UA, takže bezbariérové dokumenty lze s M/ Series vytvářet profesionálně bez dalších licenčních nákladů.

Například pro rakouskou službu trhu práce (AMS) hrála tato funkce důležitou roli při zavádění nového systému pro tvorbu dokumentů a správu výstupů. Vzhledem k tomu, že jako podnik veřejného sektoru je povinen (stejně jako v Německu) dodržovat evropské požadavky na přístupnost, nepředstavuje to u řady M/ žádný problém.

Jak vypadají přístupné (obchodní) dokumenty?

Jak vypadají přístupné (obchodní) dokumenty? Kritéria definující bezbariérový přístup k dokumentům lze nalézt v BITV, který je směrodatný pro Německo, a celosvětově v doporučeních pro bezbariérový přístup k webu konsorcia World Wide Web (W3C), mezinárodního výboru pro standardizaci technologií na World Wide Webu. Patří sem:

• Pečlivě strukturované texty poskytující přehled s výčtem, číslováním atd.
• Formální značení textu, jako jsou nadpisy, odstavce, poznámky pod čarou, sloupce, tabulky atd.
• Snadnější navigace v obsahu s přímou navigací na témata
• Shrnutí obsahu
• Použití jasně čitelných fontů a velikostí písma
• Popište audiovizuální prvky a obrázky a grafiku pomocí ekvivalentních alternativních textů.
• Nepoužívejte barvy jako významné prvky, obsah by měl být srozumitelný i černobíle.
• A mnoho dalšího

PDF/UA – vytvořeno pro univerzální přístupnost

Soustředěné zkušenosti v kompetenčním centru PDF/UA sdružení PDF

Mezinárodně definovaná norma

PDF/UA se basa en las mencionadas Directrices de Accesibilidad al Contenido en la Web del W3C y es un formato de documento estandarizado internacionalmente según las normas ISO desde 2012. Stejně jako všechny ostatní formáty PDF jej lze prohlížet pomocí volně dostupných prohlížečů, jako je například Acrobat Reader, a jeho shodu lze zkontrolovat pomocí nástroje, jako je PDF Accessibility Checker (PAC) od nadace „Access for all (Přístup pro všechny)“.

Technický základ: Tagged PDF

Výše uvedené strukturální informace a metadata musí být do dokumentu zapsány ve formě tzv. „značek“. Na těchto informacích jsou závislé asistivní technologie, jako jsou odečítače obrazovky, např. aby byly schopny správně číst vícesloupcové texty, ignorovat zápatí nebo popisovat grafiku pomocí souvisejícího alternativního textu atd. Zde je tabulka se strukturálními informacemi vytvořená pomocí řady M/ v platném formátu PDF/UA.

Popis obrázku: Vlevo: Zobrazení v Acrobat Reader. Vpravo: Zobrazení v režimu čtečky obrazovky v prohlížeči PAC3 Viewer.

Příplatek za mobilitu

Značení vyžadované formátem PDF/UA splňuje nejen podmínky pro bezbariérové dokumenty, ale je také předpokladem pro optimalizaci dokumentů pro malé obrazovky nebo mobilní zařízení. Uložené textové struktury umožňují dynamické přeformátování dokumentu v příslušném prohlížeči chytrého telefonu nebo tabletu, takže se text vždy obtéká podle velikosti obrazovky nebo písma a není nutné horizontální rolování. To znamená, že: Přístupné dokumenty jsou zároveň mobilními dokumenty. Tuto výhodu nenabízí žádný jiný formát PDF.

Integrace PDF/UA do procesů zpracování dokumentů

V oblasti profesionální tvorby dokumentů a správy výstupů je řada M/ jedním z mála systémů na trhu kompatibilních s PDF/UA. Doporučujeme přehled mezinárodně působícího nezávislého kompetenčního centra „PDF Association“.

Velkou výhodou řady M/ je její holistický přístup k řízení procesů dokumentů od jejich vytvoření až po výstup ve zcela jednotném systému. To znamená, že

• Všechny informace o struktuře a formátování vkládá systém v okamžiku generování dokumentu, aniž by bylo nutné provádět časově náročné následné zpracování.
• V závislosti na stupni standardizace aplikace lze prostřednictvím metadat automaticky vytvářet také popisy obsahu, alternativní texty pro grafiku atd. Kromě toho může systém vyvolat uživatelské dialogy pod kontrolou dat.
• Řada M/ nabízí všechny potřebné procesy a nástroje, aby byl proces zpracování dokumentů co nejefektivnější.
• Na konci procesu vytváření obsahují dokumenty všechna potřebná metadata a jsou odeslány přímo do správy výstupů M/WHO k dalšímu zpracování bez další konverze nebo následného zpracování.

Společnost kwsoft^® je členem asociace PDF. Kromě rodiny PDF (PDF/UA, PDF/A, PDF/VT, ZUGFeRD, vyplnitelné PDF) nabízí řada M/ libovolné další výstupní formáty, jako jsou HTML, XML, AFP, PCL, Postscript a grafické formáty, například TIFF, PNG, SVG atd. – a samozřejmě efektivní procesy pro úspěšnou komunikaci se zákazníky na papíře i v digitální podobě.

PDF/UA jako služba

Dne 22. července 2021 schválil Spolkový sněm zákon o posílení bezbariérovosti (BFSG). Tímto zákonem se provádí směrnice EU o přístupnosti.

Co to znamená?

Od 28. června 2025 budou muset všechny hospodářské subjekty, zejména výrobci výrobků, obchodníci a poskytovatelé služeb, zpřístupnit své výrobky a služby. To se týká i přítomnosti na internetu a jakéhokoli stahování.

S naší nabídkou “PDF/UA jako služba”ás podpoříme v oblasti přístupných dokumentů. Převedeme vaše dokumenty do přístupných PDF/UA dokumentů. – kompetentně, spolehlivě a s dlouholetými zkušenostmi s profesionálním převodem dokumentů do validovaných souborů PDF/UA. Nezáleží na tom, v jakém formátu jsou vaše dokumenty (.PDF, .DOCX, .INDD atd.). Rádi vám také poradíme, jak můžete při tvorbě dokumentů dosáhnout větší kompatibility s bezbariérovým finálním formátem.